Hecho a la medida de tu hotel
Te entregamos un sistema con el logo, los colores y el nombre de tu hotel, adaptado a cómo vendes: habitaciones, salones y jardines en una sola matriz, con paquetes, anticipos y eventos en el mismo lugar. Y sin vender dos veces la misma habitación.
Caso de éxito
Se hizo para Ikaan Villa Spa, con su logo y sus colores, y adaptado a un hotel con hospedaje, eventos y spa bajo el mismo techo.
Ikaan Villa Spa
El front desk dejó el Excel: habitaciones, eventos y espacios viven ahora en una sola matriz que todo el equipo consulta al mismo tiempo.
El problema
En muchos hoteles la ocupación vive en un Excel que se comparte por correo, con colores que solo entiende quien los puso. Dos personas venden la misma habitación, el salón se aparta en otra hoja y nadie sabe con certeza cuánto falta por cobrar.
Reservas convierte esa hoja en una matriz viva: cada reservación tiene folio, responsable, estatus de pago e historial, y el sistema no deja guardar una habitación que ya está ocupada.
Antes
Con Reservas
Cómo funciona
Cada reservación avanza por estados claros y su color en la matriz cambia con ella. Todo el equipo sabe en qué va sin preguntar.
Se captura al huésped o la empresa, las fechas y el paquete. El folio se genera solo.
Sin anticipoSe registra lo pagado y la reservación cambia de color en la matriz para que todos lo vean.
ConfirmadoHabitaciones y espacios quedan apartados. El sistema impide que alguien más los ocupe en esas fechas.
AsignadoEl huésped llega a las 3:00 pm; la habitación puede recibirlo el mismo día en que otro sale.
HospedadoSe liquida el saldo y, si es empresa, se lleva el estatus de facturación hasta el pago.
PagadoFunciones
Antes de guardar, el servidor revisa si la habitación ya está tomada, ya sea por una reservación directa, por una empresa o por los invitados de un evento. Si hay traslape, la reservación no se guarda y la pantalla explica con quién choca.
Habitaciones por días, con colores por tipo de reservación. Haz clic en una celda y reserva ahí mismo.
Salas, salones y jardines, coffee break, actividades de integración y hospedaje para el equipo, en una sola reservación.
XV años, bodas y aniversarios con espacios, número de invitados, servicios y habitaciones para invitados.
Cada paquete define qué incluye y su precio por persona, con tarifa distinta de viernes a domingo. El sistema calcula el total noche por noche: tu equipo ya no cotiza con calculadora.
Ingresos, pagado y por cobrar, reservaciones por tipo y llegadas del día. Se actualiza solo cada 30 segundos.
Paquetes sin habitación con hora de entrada y salida, en su propia fila del calendario.
Encuentra cualquier reservación por folio o nombre, y filtra la matriz por categoría.
Datos fiscales y orden de compra en la reservación, con estatus pendiente, facturado o pagado.
Quién creó la reservación, quién la modificó y qué valor tenía antes. Sin discusiones.
Para cada quien
A tu medida
No te damos un sistema genérico con nuestro logo. Lo entregamos con la marca de tu hotel y lo adaptamos a cómo vendes: tus habitaciones, tus paquetes, tus eventos y tus políticas.
Elige una paleta o escribe el nombre de tu hotel.
Logo, colores y nombre de tu hotel en todo el sistema, incluido el inicio de sesión.
Tus habitaciones, salones, jardines y terrazas, con sus capacidades y servicios.
Qué incluye cada paquete, tarifa entre semana y de fin de semana, pases de día.
Bodas, XV años, retiros o lo que vendas, con los servicios y espacios de cada uno.
Quién reserva, quién cobra y qué ve el equipo operativo.
Si tu operación necesita una función nueva, la desarrollamos sobre la misma base.
Confianza
habitaciones vendidas dos veces: el servidor rechaza cualquier traslape
para que el tablero se actualice solo, sin recargar la página
roles con permisos distintos, de administración a operaciones
Antes de guardar, el servidor revisa la habitación en las reservaciones directas, en las de empresas y en las de eventos. Si ya está ocupada, no se guarda.
Cada reservación guarda quién la creó, quién la modificó, qué campo cambió y cuál era el valor anterior.
Montos, teléfonos, correos y facturación solo los ve quien los necesita. El servidor los oculta, no solo la pantalla.
La administración da de alta a cada persona, le asigna su rol y puede retirarle el acceso al instante.
Entrada a las 3:00 pm y salida a las 12:00 pm. La matriz pinta medio día para que una salida y una llegada compartan fecha.
Cada tipo de reservación y cada paquete tiene su color. Con ver la matriz sabes qué está confirmado y qué falta cobrar.
Contacto
Cuéntanos cómo manejan hoy sus reservaciones y te mostramos la matriz funcionando con datos de ejemplo.
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